审批环节：离职申请将按预设流程推送至直接主管、部门负责人、人事主管等审批节点，审批人需在钉钉中完成同意或驳回操作。如案例中杨某的离职申请需经直接主管戴某、人事主管宋某等审批通过。
交接管理：审批通过后，员工自动进入待离职状态，管理员可在系统中分配交接任务，要求员工上传工作交接清单、客户资料、账号密码等关键信息，交接人确认后完成交接流程。
3. 确认离职
离职日期当天，管理员进入【离职管理】→找到对应员工→点击 “确认离职”，系统将自动完成后续账号处理。若员工提前完成交接并协商一致变更离职时间，需在系统中修改离职日期后再确认。
（二）手动办理：管理员主导的灵活操作
适用于协商解除劳动合同、合同到期不续签等非员工主动申请的场景，由管理员直接发起操作，流程更简洁高效。
1. 发起操作
管理员登录电脑端企业管理后台，进入【工作台】→【智能人事】→【离职管理】→【手动办理离职】，搜索并选择需办理离职的员工。
2. 信息填写与提交
填写离职类型（如协商解除、合同到期）、离职日期、离职原因等关键信息，若涉及经济补偿需备注相关条款，确认无误后提交。系统会自动向员工推送离职通知，员工可登录钉钉查看并确认相关信息。
3. 流程收尾
员工确认后，管理员在离职日期当天点击 “确认离职” 即可。此方式需注意留存双方协商的书面凭证，避免后续劳资纠纷。
（三）快速删除：紧急场景的简化处理
适用于试用期员工离职、未办理正式入职手续等特殊情况，可快速移除员工企业账号，但需谨慎使用，避免因流程简化引发合规风险。
1. 操作路径
管理员在手机端或电脑端进入【智能人事】→【离职管理】→【快速删除】，选择目标员工。
2. 风险提示
快速删除会直接移除员工账号，无审批和交接流程，因此需确保已完成工作交接、工资结算等事宜。
此方式无法生成完整的离职记录，建议仅在紧急且无后续纠纷隐患的场景使用，正式员工离职优先选择前两种方式。
三、离职办理关键注意事项（合规 + 实操双重保障）
（一）合规性要点
离职原因需准确记录：若员工选择 “其他” 作为离职原因，需结合沟通记录确认真实原因，避免因记录模糊引发劳动仲裁风险，如案例中杨某因公司拖欠工资离职却选 “其他”，需通过协商记录还原事实。
离职证明与工资结算：确认离职后 15 日内，需通过钉钉向员工推送电子离职证明，并按规定结清工资，未及时处理可能面临劳动监察投诉风险。
工作年限核算：若员工存在岗位调动、关联公司任职等情况，需按法律规定合并计算工作年限，确保经济补偿核算准确。
（二）实操性技巧
账号权限管理：确认离职前，需检查员工是否为群管理员、钉盘管理员等，提前变更权限，避免出现管理真空。
数据留存：离职员工的钉盘文件、共享文档等企业数据会留存于企业空间，管理员可按需求转移或归档，确保数据安全。
流程复核：建议设置离职流程二次复核环节，由人事主管核对离职日期、交接情况、工资结算等信息，避免误操作。
四、常见问题解答
1. 误将未离职员工标记为 “已离职” 如何补救？
若未到离职日期，可进入【离职管理】修改离职时间并重新提交；若已确认离职，需由管理员在企业管理后台重新邀请员工加入团队，恢复账号权限后重新办理流程。
2. 员工拒绝配合线上离职流程怎么办？
管理员可依据公司规章制度，向员工邮寄书面离职通知，同时在钉钉中留存通知记录，确保流程合规性。若涉及纠纷，钉钉中的审批记录、沟通记录可作为关键证据。
3. 离职后员工未完成交接，能否拒绝发放工资？
不能。根据《劳动合同法》规定，工资结算与工作交接是独立义务，公司需按时支付工资，同时可要求员工配合完成交接，拒不配合的可通过法律途径主张权益。
通过钉钉办理离职手续，既能提升管理效率，又能实现流程留痕与合规保障。管理员需根据不同离职场景选择合适的办理方式，严格把控审批、交接、确认等关键节点，确保离职流程合法、规范、高效完成。返回搜狐，查看更多